要为您的医疗器械项目选择合适的供应商,您需要:
查看他们的资质文件
为了使您的医疗器械项目符合相关的认证机构,制造医疗器械项目所涉及的部件、服务和系统也需要符合要求。因此,您的供应商务必拥有与您项目匹配的认证证书和认证标准。
医疗器械公司还需要遵守相关规定。在美国,为了遵守质量管理体系(QMS),医疗器械项目经理必须遵守美国FDA的供应商管理质量体系条例。在欧洲,医疗器械公司应遵循国际医疗器械质量管理体系标准ISO 13485的规定。
了解他们生产组件的经历
除非供应商有能力或有制造医疗器械项目实际所需零件或系统的经历,否则所收获的认证也是没有太大用处。因为有些组件在市场上很容易买得到,而有些组件必须通过研究和创新来开发。
如果部件在市场上无法买到,您选择的供应商是否有能力开发您所需的零件?它们能满足您的产品规格吗?
获得当前行业对其交付能力的反馈
在为您的医疗器械项目找到供应商之前,确保向整个行业询问他们的交付能力。
他们是否与行业内的其他公司合作过?他们是否有按时生产和交付优质产品的经历?
他们能为您的公司生产多少产品?足以满足您的需求吗?
了解供应商的项目管理结构
项目管理在任何项目的成败中都扮演着重要的角色,因此查看供应商的项目管理结构是非常有意义的工作。在确定供应商之前,请了解以下问题的答案:
● 他们是否有结构化的质量体系?
● 他们如何计划、执行和控制项目?
● 他们是否有反馈流程?
● 他们的客户管理情况如何?
● 他们的组织结构是什么?
● 他们的公司文化与您的相匹配吗?
了解您的项目对供应商公司的影响
如果您需要购买的产品必须通过研究和创新,或遵循您提供的设置参数来开发,这可能会对供应商产生价值,确定这种价值对您公司的利益是否产生影响。
了解供应商的交货计划并控制其供应链
在处理复杂的医疗器械项目时,供应商的地理位置很重要。交货时间表和供应商对其供应链的控制也是如此。即使是最小的延误也会使您的项目推迟几个月,甚至几年,导致时间和资金成本的增加和资源的下降。
● 您的供应商能否保证原材料准时送达?
● 他们是否有故障保险装置,以防延误?
● 他们如何考虑生产延迟?
● 他们的交货时间表是什么?每个月能向您交付多少件产品?这能满足您的项目需求吗?
● 他们的位置有多远?是否易于访问?
● 他们有健全的供应链管理吗?
● 他们是否具备或能够创造适当的环境条件来生产、储存和运输您的产品?
了解医疗器械项目供应商的成本结构
由于担心产品价格的优化压力,供应商通常不会披露其产品的成本结构。与供应商建立互信和透明的关系可以帮助您了解他们的成本结构。这将使您了解在不影响创新和生产力的情况下谈判降低价格。同时了解供应商在产品方面的可扩展性。他们的产量能随着您的需求增长吗?
了解其法律要求
了解供应商的法律要求,即阅读供应商合同的详细说明和基本要素可以保护您以后免受不必要的争议和问题。了解供应商的期望以及忽略这些期望的后果可以帮助您进行风险管理。
以下是供应商合同中需要注意的事项:
● 工作范围和可交付成果
● 交货时间表和付款条件
● 任何一方终止协议的因素
● 不遵守合同中规定的法律要求的后果
与竞争对手进行对比
对项目中列出的所有供应商与他们的同行进行优劣势对比,解他们在该行业内的口碑和技术如何。